Scopriamo come funziona RENTRI: conoscere la sua struttura, la procedura d’iscrizione e la conservazione digitale è fondamentale per continuare a gestire i rifiuti a norma di legge
La piattaforma digitale RENTRI è stata pensata per rendere più efficace e trasparente il controllo sulla produzione, gestione e smaltimento dei rifiuti. Interamente online, consente la conservazione digitale.
Ma come funziona il RENTRI? Analizziamo la struttura, le modalità operative e le procedure di iscrizione per conoscere meglio questo strumento ed evitare errori e sanzioni fin da subito.
La struttura organizzativa del RENTRI è costituita da due sezioni principali.
Le imprese obbligate devono iscriversi e aggiornare costantemente le informazioni tramite un portale digitale. L’iscrizione non è automatica e prevede la compilazione di una procedura dedicata, disponibile anche nella modalità demo.
Uno degli aspetti chiave del RENTRI riguarda la conservazione digitale dei documenti.
Tutti gli operatori devono rispettare le Linee Guida AGID (Agenzia per l’Italia Digitale) e il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) per garantire la corretta archiviazione dei documenti legati ai rifiuti.
La conservazione digitale permette di archiviare documenti in formato elettronico e garantire la loro integrità e autenticità nel tempo. Questo processo include sia i documenti nativamente digitali sia quelli originariamente cartacei, successivamente digitalizzati.
La conservazione digitale si distingue dalla conservazione sostitutiva. Mentre la prima riguarda documenti nati in formato digitale, la seconda si riferisce ai documenti cartacei convertiti in formato elettronico.
Tuttavia, entrambi i metodi garantiscono lo stesso valore legale, equiparando i documenti digitali a quelli cartacei.
Per gestire tutti questi aspetti, diverse aziende hanno sviluppato software di gestione rifiuti in grado di supportare gli utenti di RENTRI.
Come detto sopra, l’iscrizione al RENTRI è obbligatoria per una serie di categorie di operatori, tra cui produttori di rifiuti, i trasportatori, i gestori di impianti e gli intermediari, che devono procedere all’iscrizione al sistema entro determinate tempistiche definite dalla normativa.
La procedura si svolge interamente online e prevede l’autenticazione tramite strumenti digitali come SPID, CNS o CIE, intestati al rappresentante dell’azienda.
Prima di procedere con l’iscrizione vera e propria, gli operatori possono sperimentare il processo attraverso l’ambiente demo.
L’ambiente simulato di RENTRI permette di familiarizzare con il sistema senza compromettere dati reali. In questo modo è possibile scoprire le funzionalità disponibili e le procedure di inserimento dati: fare, insomma, un po’ di pratica.
In entrambi gli ambienti, quello demo e quello effettivo, la procedura di iscrizione prevede fondamentalmente 3 passaggi.
Il RENTRI non è solo per i rifiuti pericolosi. Anche i rifiuti non pericolosi possono essere tracciati all’interno del sistema.
Come abbiamo visto, comunque, l’obbligo di iscrizione varia in base al tipo di operatore e alla tipologia di rifiuti gestiti. Ad esempio, alcuni produttori di rifiuti non pericolosi sono esentati dall’iscrizione o aderire volontariamente.
Chiunque gestisca rifiuti pericolosi o non pericolosi dovrebbe in ogni caso familiarizzare con le procedure del RENTRI, per assicurarsi di rispettare tutte le normative vigenti.
Attualmente, come anticipato, la piattaforma RENTRI è in fase di test e sviluppo, con la versione prototipo disponibile per gli operatori che desiderano esplorare le funzionalità prima dell’attivazione definitiva.
Il Registro Elettronico per la Tracciabilità dei Rifiuti, una volta completamente operativo per tutti, rivoluzionerà la gestione dei rifiuti, riducendo la burocrazia e migliorando la trasparenza.
Quali sono le categorie di rifiuti tracciate dal RENTRI?
Il RENTRI traccia rifiuti pericolosi e rifiuti non pericolosi, garantendo una tracciabilità completa e dettagliata per tutte le tipologie di rifiuti.
Quali dati l’impresa deve trasmettere al RENTRI?
Vanno trasmessi al RENTRI tutti i dati contenuti:
Come cambia il registro di carico e scarico dei rifiuti con l’avvento del RENTRI?
Come cambia il FIR con l’avvento del RENTRI?
Cosa deve fare un'impresa per iscriversi al RENTRI?
Per iscriversi al RENTRI, il rappresentante dell’impresa deve accedere alla piattaforma telematica del RENTRI, compilare il modulo di iscrizione con le informazioni richieste, pagare i contributi e i diritti di segreteria previsti, e attendere la conferma di avvenuta iscrizione.
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